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  FORMATIONS  
MAITRISER OUTLOOK
Objectif : Le logiciel Outlook, outil d'organisation et de communication, propose des fonctionnalités très utiles et souvent méconnues : gestion automatique des messages, agenda, contacts, tâches, dossiers publics… Cette formation vous permettra de faire un tour d'horizon complet de ce logiciel et de maîtriser toutes les fonctions avancées pour gagner en efficacité !
Public : Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d'Outlook.
Pré-requis : Avoir une première pratique de la messagerie électronique
Durée de la formation : 2 jours (14 heures)
Horaire : 9H30-13H00/14H00-17H30
          
INFORMATIONS

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► PRÉSENTATION D’OUTLOOK

» Définition d'une nouvelle interface de travail
» Les éléments de l’écran Outlook
» Les affichages

► LA MESSAGERIE

» Définition du message
» Envoyer des messages
» Lire les messages reçus
» Répondre aux messages reçus
» Indicateurs (drapeaux)
» Priorités
» Enrichissement et formatage de messages
» Fichiers joints
» La signature automatique
» Définition d'un dossier de classement
» Catégorisation des dossiers
» Copie ou déplacement de message
» Suppression de messages
» Archivage des messages

► ÉMETTRE DES COURRIERS

» Le carnet d’adresses
» Écrire un message
» Insérer un objet
» Envoyer le message

► LE CALENDRIER PERSONNEL

» Créer, modifier et supprimer un rendez-vous
» Options de traitement des évènements
» Gestion des réunions
» Gestion des réponses à une réunion
» En cas d'absence

► TACHES ET CONTACTS

» Création et suivi des tâches
» Tâches répétitives
» Créer un contact
» Gérer des tâches pour un contact
» Communiquer avec un contact
» Utilisation des différents types d'adresse, des carnets d'adresse et listes de distribution

► NOTES ET JOURNAL

» Créer une note
» Utiliser la catégorisation des notes
» Suivi des notes
» Retrouver les fichiers suivant leur type d'entrée

► OUTLOOK AVANCE

» Personnalisation du poste et du profil
» Impression sous OutLook
» Utilisation de Word Mail
» Compresser pour optimiser l'envoi de fichiers lourds (zip)
» Protéger ses fichiers joints (Acrobat-pdf)
» Adresser des liens hypertextes
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