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  FORMATIONS  
WORD PERFECTIONNEMENT
Objectif : Accélérer le traitement de travaux répétitifs. Maîtriser les opérations de fusion et de publipostage. Organiser et mettre en page des documents longs et complexes.
Public : Chargés de communication ayant en charge des publications internes, secrétaires, assistantes... Tout utilisateur souhaitant exploiter les fonctionnalités avancées de Word.
Pré-requis : Avoir une bonne pratique du logiciel
Durée de la formation : 2 jours (14 heures)
Horaire : 9H30-13H00/14H00-17H30
          
INFORMATIONS

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TARIF : 590€

DATE DE SESSIONS

18 et 19 septembre 2012 - 16 et 17 octobre 2012

PROGRAMME

► RAPPEL DES TECHNIQUES FONDAMENTALES

» Personnalisation des barres d'outils
» Saisie automatique d'expressions courantes
» Technique avancée des fonctions de recherche et remplacement
» Options d'impression et impression des paramètres
» Mise en forme de caractères
» Application de retraits et d'espaces entre les paragraphes
» Gestion des puces et numérotation des paragraphes
» Création et manipulation des tabulations
» Création et mise en forme de tableaux

► STRUCTURER LA MISE EN FORME

» Définition d'un nouveau style
» Modification d'un style existant
» Affectation de touches de raccourci
» Définir la séquence des styles
» Organiser et ajouter les styles à un modèle défini
» Enregistrement d'un document sous forme de modèle
» Modification d'un modèle enregistré
» Liaison et mise à jour automatique des styles

► PRÉPARER DES COURRIERS RÉPÉTITIFS

» Création du document-type
» Création et modification des champs de la base Word
» Fusion et mise en forme des données
» Appliquer un filtre sur les données fusionnées
» Types de fichiers de données reconnus par Word
» Insertion de données à partir d'une application Microsoft
» Fusionner des données à l'aide de MSQuery

► PARTAGER L'USAGE D'UN DOCUMENT

» Préparation du document à réviser par d'autres utilisateurs
» Protection d'un document avec ou sans mot de passe
» Création d'un bordereau de routage et suivi d'un document
» Afficher et paramétrer les marques de révisions
» Accepter ou rejeter les modifications d'un autre utilisateur
» Insertion d'éléments de formulaire (listes, case à cocher, ...)
» Insertion d'éléments dans une liste déroulante
» Déverrouillage d'une section du formulaire
» Impression et enregistrement des données du formulaire


► ILLUSTRER UN DOCUMENT

» Création des formes de base
» Insertion, dimensionnement et positionnement de cadres
» Ajout et modification de flèches
» Regroupement et dissociation d'objets
» Modification du style, du motif et de la couleur des formes
» Alignement d'objets graphiques sur un quadrillage
» Ancrer un graphisme par rapport à un texte ou à la page
» Types de fichiers graphiques reconnus par Word
» Insertion d'une image Clip Art
» Création et insertion d'un organigramme
» Masquage des graphismes à l'écran ou à l'impression
» Liaison de graphiques à leur fichier source
» Modification de graphismes importés
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